Полный перечень архивных работ и услуг | Архивовед
 
 


Полный перечень архивных работ и услуг


Перечень архивных работ и услуг, оказываемых частной архивной службой «Архивовед»:

 

Наименование видов работ и услуг

1.

Комплексное обследование состояния документов архивного фонда организации

 

- с составлением акта о результатах обследования

 

- консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела

2.

Создание нормативных документов организации в сфере делопроизводства и архивного дела

2.1.

Индивидуальная номенклатура дел организации

 

- определение статей и сроков хранения дел

 

- выверка статей и сроков хранения дел

 

- редактирование заголовков позиции

 

- систематизация позиций по значимости

 

- оформление номенклатуры дел машинописным способом, индексация позиций

2.2.

Положение об архиве организации

2.3.

Положение об экспертной комиссии

2.4.

Инструкция по делопроизводству

2.5.

Разработка схемы документооборота

2.6.

Иные документы

3.

Упорядочение архивных документов

3.1.

Систематизация документов до проведения экспертизы ценности внутри фонда по годам, структурным частям и видам

3.2.

Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для дальнейшего хранения или к уничтожению

3.3.

Подготовка лицевого счета сотрудника к архивной обработке (разрезка, систематизация, наклейка расчетных машиносчетных листов на лицевой счет)

3.4.

Упорядочение документов по личному составу и основной деятельности с разными сроками хранения в соответствии с архивным законодательством

 

- формирование дела из россыпи документов формата А4

 

- формирование дела из россыпи документов разного формата

 

- разброшюровка дел

 

- изъятие скрепок, степлерных скоб, файлов

 

- систематизация листов в деле

 

- составление заголовка дела

 

- редактирование заголовка дела

 

- проверка нумерации листов

 

- нумерация листов в деле

 

- перенумерация листов в деле

 

- оформление обложки дела

 

- постановка архивных шифров и штампов на обложке дела

 

- оформление листа-заверителя

 

- подшивка дел (до 100 л.)

 

- подшивка дел (от 100 л.)

3.5.

Составление внутренней описи

3.6.

Перемещение дел, архивных коробов, связок в процессе архивно-технических работ из структурных подразделений учреждений в рабочую комнату или в архивохранилище

3.7.

Упаковка/переупаковка единиц учета в короба

4.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

4.1.

Отбор и систематизация дел по группам, подбор статей и сроков хранения документов

 

без полистного просмотра документов

 

с полистным просмотром документов

4.2.

Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями

4.3.

Формирование связок дел, не подлежащих хранению

4.4.

Организация вывоза документов с истекшими сроками хранения на уничтожение (с учетом транспортных услуг и погрузо-разгрузочных работ)

4.5.

Конфиденциальное уничтожение документов с использованием шредера

5.

Составление научно-справочного аппарата к документам архива организации

5.1.

Составление исторической справки

5.2.

Составление предисловия к описи

5.5.

Оформление описи дел машинописным способом

6.

Создание электронного архива

6.1.

Сканирование документов (расчет за кадр формата А4)

 

- сканирование в градациях серого 300 dpi (авто режим)

 

- цветное сканирование 300 dpi (авто режим)

 

- сканирование в градациях серого 300 dpi (ручной режим)

 

- цветное сканирование 300 dpi (ручной режим)

 

- цифровая реставрация
(восстановление старых фото, больших повреждений, небольших утраченных частей, цветокоррекция, восстановление угасающего текста или изображения)

 

- присвоение шифра электронным документам

 

- создание многостраничного файла из цифровых документов

6.2.

Создание архива документов в электронном формате

 

- организация каталожной структуры электронного архива

 

- разработка баз данных

 

- разработка технического задания на разработку БД

 

- разработка и внедрение БД

 

- внедрение готового приложения

 

- разработка систем документооборота

 

- разработка СЭД под организацию

 

- внедрение готового продукта

6.3.

Создание резервных копий файлов (системные файлы, БД, электронные документы)

 

на СD

 

на DVD

 

на внешний жесткий диск (USB, HDD, SSD)

6.4.

Прочие работы

 

- конвертация информации в различные форматы

 

- конвертация данных из БД

 

- восстановление работоспособности программного обеспечения и операционных систем

7.

Использование архивных документов

8.

Дополнительные услуги

8.1.

Помощь в создании архива организации: подготовка и оборудование хранилища - от отделочных работ до установки архивного оборудования и систем безопасности

8.2.

Абонентское обслуживание архивов организаций, не имеющих штатного архивиста

8.3.

Абонентское обслуживание персональных компьютеров организации, не имеющих штатного администратора ПК и ЛВС

 

- установка и внедрение различного программного обеспечения, оборудования

 

- установка, внедрение и обучение персонала работе с программным обеспечением

8.4.

-изготовление обложек для подшивки дел

8.5.

-изготовление коробов для транспортировки и хранения архивных дел

 

 



Категория: "Наша деятельность"

Образец типового технического задания на архивные услуги для zakupki.gov.ru или заключения прямого контракта

Читать

Базовый перечень документов, необходимых для правильной работы делопроизводства организации

Читать


Мы предоставляем услуги по всей Нижегородской области, возможен выезд в регионы.
Все консультации бесплатны. M-tel: 89043909258
E-mail: arhivoved@inbox.ru